C 1 сентября 2026 года вводится обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок

C 1 сентября 2026 года вводится обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок

С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025 г.. Он обязывает оформлять перевозочные документы в электронном виде и направлять их в специальную государственную систему (ГИС ЭПД). Если вы работаете с грузоперевозками (авто, ж/д, авиа), эта информация для вас!

Транспортный электронный документооборот сможет функционировать только при подключении всех участников конкретной логистической цепочки. Поэтому подготовку необходимо проводить совместно с основными контрагентами.

Какие документы теперь будут электронными:
Транспортная накладная (для авто)
Заказ-заявка (для авто)
Грузовая накладная (для авиа)
Транспортная железнодорожная накладная
Экспедиторские документы

Как это работает на практике
Перевозчик заключает соглашение с аккредитованным оператором ИС ЭПД. Реестр операторов есть на сайте Минтранса. Оператор передаёт документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. Организациям и индивидуальным предпринимателям следует определить, какие перевозочные документы они оформляют и подписывают, а затем выбрать одного из аккредитованных операторов ИС ЭПД

После подключения необходимо определить сотрудников, которые будут работать с электронными документами, предоставить им необходимые права доступа, оформить электронные подписи и при необходимости машиночитаемые доверенности. До обязательного перехода также рекомендуется протестировать обмен документами с основными контрагентами.

Важное исключение!
Бумажные версии пока сохраняются, но только в строго определенных случаях. Перечень таких ситуаций уже утвержден приказами Минтранса (для каждого вида транспорта свой порядок).

Заключайте соглашения с операторами ИС ЭПД и готовьтесь к переходу на электронный документооборот.
С подробностями и методическими материалами можете ознакомиться в Презентации ГИС ЭПД, https://disk.yandex.ru/i/nFh9DFv9OdiH-Q разъяснениях https://disk.yandex.ru/d/TIUe9nEOq_DVjw и проблемных вопросах https://disk.yandex.ru/i/NnLoQSKTI3eXYQ